Normas de Envío de Comunicaciones

• Las comunicaciones se enviarán exclusivamente rellenando los formularios de envío, (botón verde y rojo)
• No se admitirán comunicaciones enviadas por E-mail, por Fax o por Correo Postal.
• La fecha límite de envío será el día 23 de Noviembre de 2021.
• El resumen de la Comunicación será valorado de forma anónima, de forma que sólo el Presidente del Comité Científico conocerá la autoría de los trabajos.
• La temática de los posters será la Medicina Dental del Sueño.

Normas para la presentación de los pósters

• El trabajo deberá ser original y no haber sido presentado en ningún otro congreso o reunión.
• Los RESÚMENES de las comunicaciones se presentarán en castellano o inglés y con el siguiente orden (no se aceptarán resúmenes en otro formato):
  • Título: el título deberá ir en mayúsculas y no superar las 25 palabras.
  • Autores: se introducirán máximo 7 autores. El primer autor no necesariamente deberá ser el comunicante.
  • Centro de trabajo y País del comunicante o autor principal
  • Resumen, incluyendo los siguientes epígrafes (la extensión máxima será de 400 palabras):
    • Introducción
    • Objetivos
    • Material y Métodos
    • Resultados o Conclusiones
    • Imágenes: en formato JPG, PNG o TIFF a 300dpi como mínimo (tamaño menor de 3 MB – La foto)
  • E-mail del comunicante: el sistema solo admite un e-mail por comunicante, es decir, todas las comunicaciones presentadas por el mismo comunicante deberán utilizar el mismo e-mail. A través de este e-mail, la Secretaría o el Comité Científico y el sistema contactarán con el comunicante.
  • Para poder enviar cualquier tipo de comunicación uno de los autores deberá estar inscrito. Sólo se aceptará una presentación por autor que figure como primer firmante, aunque éste podrá participar como coautor en otros trabajos.
  • Se deberá enviar una copia del poster en formato pdf o png, de 120cm de alto y 90cm de ancho y 150dpi o (5315px x 7087px x 150px/pulgada), que servirá para facilitar el trabajo de selección al comité científico y para poder mostrarse en la web del Congreso Online.
  • Se deberá enviar el vídeo de defensa. ¿Como hago el vídeo? Pide a un amigo a familiar que te grabe la defensa del póster, tendrás que describir, presentar y defender tu trabajo, hazlo del mismo modo que hubieras hecho en el congreso presencial. Datos Importantes:
    • Formato Apaisado, a poder ser con trípode
    • Duración: 5 min máximo.
    • Sin ruidos, ni música de fondo.
    • Método de envío: www.wetransfer.com (una vez tenga el número de poster, podrá enviarlo siguiendo las instrucciones en el botón rojo)
  • No se autorizará la esponsorización de los posters científicos ni la aparición de publicidad o logotipos comerciales en los mismos. En caso de colaboración económica o de materiales de alguna casa comercial, debe hacerse constar al final del poster como agradecimiento a la misma.

Corrección de las Comunicaciones ya enviadas

• Para corregir una comunicación se hará de modo anónimo.
• Se podrá corregir online hasta que se cierre la fecha límite de envío (24 de Octubre de 2021)

Proceso de Selección

• Todas los resúmenes de las comunicaciones se evaluarán por el Comité Científico y las resoluciones se remitirán a la mayor brevedad posible al autor, señalando si ha sido aceptada, aceptada con correcciones o rechazada por votación del Comité Científico.
• Las comunicaciones aceptadas con correcciones, deberán hacer las correcciones correspondientes para ser definitivamente aceptadas.
• Las comunicaicones aceptadas serán respuestas con un Código para la presentación del Poster y su vídeo de defensa de (max. 5 min)
• Una vez presentado el póster y el vídeo de defensa serán publicados automáticamente en la Web del Congreso Online y se podrán ver durante el congreso.

Resumen del proceso completo

• Presentación del Resumen (vea normas para la presentación de los pósters) vía Botón Verde
• El Comité decide si es Aceptado, Aceptado con correcciones o Rechazado
• Si es Aceptado, recibirá el Código para presentar su Poster y vídeo defensa
• Presentación del Poster y Vídeo de Defensa vía Botón Rojo

Si tiene alguna duda, rogamos contacte con: info@o-orthodontics.academy